Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam membuat peragaan slide PowerPoint kelas atas yang akan Anda kirim ke beberapa teman atau kolega atau Anda mungkin ingin membuat presentasi tersedia di folder pada drive bersama dan Anda hanya tidak yakin siapa yang memiliki dan yang belum menginstal PowerPoint di PC mereka. Dan bahkan jika Anda tahu Anda mungkin tidak tahu apakah itu PowerPoint 20003 atau PowerPoint 2007.
Lihat Juga : Template PPT Keren
Salah satu cara untuk PASTI PASTI presentasi PowerPoint akan berjalan pada PC manapun adalah dengan menggunakan fitur “Paket untuk CD” yang sangat baik dalam PowerPoint 2003 dan PowerPoint 2007. Anda juga dapat menggunakan fasilitas ini untuk membuat folder arsip dari presentasi PowerPoint Anda.
Fitur ini akan membantu Anda membuat folder yang berisi file yang relevan yang kemudian dapat Anda bakar ke CD dan kemudian kirim ke pengguna Anda. CD kemudian akan menjalankan presentasi Anda secara otomatis. Atau Anda dapat membuat folder itu sendiri tersedia untuk pengguna Anda secara langsung. Saat Anda menggunakan “Paket untuk CD” PowerPoint membuat file tayangan slide PowerPoint normal bersama dengan penampil PowerPoint dan file pendukung penting.
Pada artikel ini kami akan menjelaskan cara membuat folder dan kemudian Anda dapat membakar ini sendiri ke CD jika Anda memiliki perangkat lunak pembakar CD yang diperlukan. Anda dapat membakar folder langsung ke CD dengan menggunakan opsi “Bakar ke CD”. Pengguna Anda kemudian dapat menggunakan penampil untuk menunjukkan presentasi terlepas dari apakah mereka telah menginstal PowerPoint atau tidak.
Untuk menggunakan fitur ini, pertama-tama kita akan membuat peragaan slide dan kemudian menyimpannya dengan nama yang sesuai. Misalkan Anda menyebutnya Demo1 misalnya. Dengan file PowerPoint masih terbuka, dalam PowerPoint 2003 pilih File, Package for CD. Di PowerPoint 2007 pilih Tombol Kantor, Terbitkan, lalu pilih Paket untuk CD.
Di panel Package for CD buat nama folder baru di sebelah kanan “Namai CD”, seperti Example1 dan kemudian klik “Salin ke Folder.” PowerPoint akan membuat folder bernama Example1 untuk disimpan di lokasi yang ditentukan.
Di panel “Salin ke Folder” nama folder akan default ke nama yang baru saja Anda masukkan, Example1. Kemudian klik Telusuri dan pilih folder tempat menyimpan pekerjaan Anda – perhatikan Anda harus memilih folder target untuk memasukkan Example1 ke dalam, daripada membuka folder target. Untuk menyelesaikan klik OK. PowerPoint lalu membuat semua file yang diperlukan dalam folder baru bernama Example1 di dalam folder target yang Anda tentukan.
File pendukung, dengan cara, mengidentifikasi tautan apa pun dalam presentasi dan menyalin semua file yang diperlukan ke folder secara otomatis sehingga Anda tidak perlu menentukan file lain yang akan disertakan. Tautan dalam presentasi yang dibuat semuanya pathless sehingga semuanya berfungsi dari folder.
Untuk menguji penampil, tutup PowerPoint, lalu navigasikan ke folder baru Anda yang disebut Example1. Buka dan Anda akan melihat koleksi file termasuk file PowerPoint DEMO1 dan viewer PPTVIEW. Klik dua kali penampil, pilih Demo1 dan klik Buka untuk melihat. Atau untuk mulai melihat Anda dapat dengan hati-hati menyeret file PowerPoint ke penampil.
Anda dapat menavigasi melalui presentasi seolah-olah menggunakan PowerPoint, misalnya dengan menggunakan tombol PgUp dan PgDown atau klik tombol mouse. Tetapi tentu saja pengguna Anda tidak akan dapat mengedit presentasi PowerPoint, karena PPTVIEW hanya penampil, tetapi sangat bermanfaat.
Menariknya jika Anda membuat folder menggunakan PowerPoint2007, PowerPoint membuat file yang dapat dilihat dalam format PowerPoint2003 atau Anda dapat melihat file format 2003 atau 2007 dengan penampil format. Untuk menjelajahi PowerPoint lebih lanjut, pertimbangkan menghadiri kursus pelatihan dan mempelajari lebih lanjut tentang banyak fitur yang sangat berguna dari PowerPoint.