Menyampaikan presentasi bisnis adalah peristiwa yang oleh sebagian besar orang sangat menakutkan. Namun, presentasi bisnis hanyalah keterampilan bisnis lain, yang menggabungkan aspek teknis tertentu dengan praktik perilaku.
Ada tiga komponen berbeda untuk membuat presentasi yang efektif:
- Merancang presentasi berdaya tinggi
- Menggunakan PowerPoint dengan benar untuk mendukung presentasi Anda
- Menyampaikan presentasi secara efektif
Artikel ini, yang kedua dari tiga, akan menguraikan cara menggunakan PowerPoint dengan benar untuk mendukung presentasi bisnis. Ini akan mengidentifikasi dua jenis situasi berbeda di mana PowerPoint dapat digunakan dan kapan paling tepat untuk menggunakannya.
Platform Presentasi
PowerPoint adalah platform yang sangat baik untuk digunakan dalam mengembangkan presentasi bisnis. Ini menarik secara visual dan relatif mudah dibuat. Dalam banyak hal, PowerPoint telah menjadi platform presentasi bisnis yang diterima. Namun seiring waktu, ada yang salah dengan cara di mana PowerPoint digunakan.
Sayangnya, penggunaan PowerPoint yang tepat menjadi membingungkan, karena dua tujuan yang sangat berbeda telah menyatu. Berikut ini akan menantang norma budaya dari banyak organisasi dan mungkin tampak salah tempat pada tinjauan pertama. Penegasannya, di sini, adalah bahwa presentasi perlu didasarkan dan fokus pada Anda, presenter, dan bukan pada PowerPoint. PowerPoint hanyalah bantuan untuk mendukung presentasi Anda.
Lihat Juga : Template PPT Keren
Laporan Dalam PowerPoint
Laporan yang telah dikembangkan di Word dengan mudah dapat diubah menjadi PowerPoint. Keuntungan menggunakan PowerPoint adalah grafik, bagan, dan visual lainnya mudah dimasukkan ke dalam presentasi. PowerPoint dapat memberikan representasi laporan asli yang jernih dan terperinci dalam format yang berbeda.
Dalam situasi ini, Laporan PowerPoint dapat berfungsi sebagai dasar yang sangat baik untuk webinar voice-over atau dapat didistribusikan sebagai dokumen yang berdiri sendiri. Ini juga dapat berfungsi sebagai pengambilan komprehensif dari presentasi bisnis.
Laporan PowerPoint juga dapat digunakan secara efektif sebagai dokumen referensi ketika mempresentasikan kasus bisnis kepada kelompok kecil. Dalam keadaan seperti itu, salinan cetak, bukan slide, harus menjadi tulang punggung presentasi bisnis.
Sejarah Alam Semesta
Katakanlah seseorang telah ditugaskan untuk membuat presentasi tentang “The History Of The Universe”. Dikompilasi sebagai Laporan PowerPoint, kemungkinan akan sangat luas, dengan grafik, grafik, dan representasi lainnya menambah dan mengklarifikasi teks.
Sekarang bayangkan mengambil Laporan PowerPoint ini dan menampilkannya dalam bentuk aslinya di layar. Ini akan menjadi pengalaman yang luar biasa, karena volume dan kompleksitas informasi yang disajikan akan membebani kemampuan kita untuk memprosesnya. Laporan PowerPoint ini paling baik dipelajari dengan sengaja dan metodis.
Hormati Literasi
Masuk akal untuk berasumsi bahwa audiens Anda memiliki keterampilan membaca yang baik. Menghormati ini, sebenarnya merupakan penghinaan untuk membaca Slide PowerPoint kepada mereka, asalkan ukuran font cukup besar untuk dibaca oleh seluruh audiens. Biarkan audiens mengerjakan bacaannya sendiri.
Laporan Tidak Berfungsi Sebagai Slide
Anda tidak dapat menampilkan “The History of the Universe” pada Slide PowerPoint. Yah, mungkin Anda bisa, tetapi font harus menyusut sangat kecil sehingga benar-benar tidak dapat dibaca. Namun, hal serupa terjadi dengan frekuensi besar dalam banyak presentasi bisnis.
Saya baru-baru ini menghadiri presentasi bisnis di mana presenter memulai dengan mengatakan “Anda tidak akan dapat membaca slide ini”. Dia kemudian menoleh ke layar dan melanjutkan membaca slide ke audiens selama lima menit berikutnya. Apakah ini terdengar familier?
Slide PowerPoint
Saat membuat presentasi bisnis kepada audiens, digunakan dengan benar, Slide PowerPoint adalah aksesori yang sangat baik untuk menyoroti poin-poin penting. Slide PowerPoint harus digunakan dengan hemat dan harus ditempatkan di sepanjang presentasi. Slide harus dibuat dalam ukuran font yang cukup besar untuk dibaca oleh seluruh audiens di dalam ruangan.
Tujuan Anda adalah untuk memastikan bahwa perhatian audiens tetap terpaku pada Anda, presenter, dan tidak terganggu oleh tampilan slide yang terus berubah. Ini pada dasarnya berbeda dari memproyeksikan Laporan PowerPoint di layar.
Setiap Slide PowerPoint tidak boleh lebih dari tiga peluru. Peluru bukan paragraf atau bahkan kalimat. Ini adalah beberapa kata atau simbol, mungkin frasa, yang menangkap ide kritis dari presentasi Anda yang pantas mendapat perhatian khusus. Peluru mungkin diekstraksi dari Laporan PowerPoint, secara keseluruhan atau dalam beberapa bentuk yang dimodifikasi.
Rincian Penting
Laporan PowerPoint menjadi dokumen definitif, karena komprehensif dan terperinci. Presentasi bisnis terkait berasal dari Laporan PowerPoint. Menyadari keterbatasan waktu, hanya detail penting yang dapat disajikan, bukan keseluruhan Laporan PowerPoint.